Atualizado em maio de 2023
Conheça o passo a passo para separar custos fixos e variáveis corretamente
Descubra como separar corretamente os custos fixos e variáveis em clínicas médicas para o sucesso financeiro.
No mundo empresarial, o controle de custos é um aspecto que desempenha grande importância na gestão financeira.
Para possibilitar esse controle e a boa administração da clínica para que ela alcance o equilíbrio financeiro, é essencial compreender e gerenciar adequadamente seus custos fixos e variáveis! Esses dois tipos de custos são fundamentais nesse processo.
Separá-los corretamente, é, portanto, o primeiro passo para a gestão. Pensando nisso, neste material, explicaremos de forma clara e simples como separar corretamente esses custos.
Confira agora o artigo e saiba mais!
Tudo que você precisa saber para separar custos fixos e variáveis em sua clínica médica
O que são custos fixos?
Os custos fixos são aqueles que permanecem constantes, independentemente da quantidade de serviços prestados pela clínica. De modo geral, eles não variam com a produção e são essenciais para o funcionamento diário da clínica.
Alguns exemplos comuns de custos fixos em uma clínica médica incluem:
- Aluguel;
- Salários dos funcionários;
- Gastos administrativos;
- Seguro da clínica (se houver).
As clínicas com uma porcentagem maior de custos fixos podem se beneficiar muito elevando o volume de atendimentos, pois suas despesas permanecem as mesmas, sendo diluídas com um aumento na prestação de serviços.
O que são custos variáveis?
Os custos variáveis estão diretamente relacionados à quantidade de serviços prestados pela clínica. Desse modo, eles aumentam ou diminuem à medida que a produção de serviços de saúde varia.
Veja alguns exemplos:
- Materiais médicos e suprimentos;
- Medicamentos e vacinas;
- Honorários de profissionais de saúde, como médicos e enfermeiros;
- Custos com exames laboratoriais e radiológicos.
As clínicas com uma porcentagem maior de custos variáveis precisam lucrar com cada atendimento realizado, pois um aumento na produtividade pode afetar significativamente o custo unitário do serviço.
Vamos te ajudar a gerenciar melhor seus custos, veja a seguir:
Passo a passo para separar os custos corretamente
Passo 1 – Liste
Nesse passo, você deve listar todos os custos relacionados à sua clínica. É importante agrupar esses custos em categorias para facilitar a análise e o controle financeiro.
Passo 2 – Identifique os fixos
Após listar todos os custos, é hora de identificar aqueles que permanecem constantes, independentemente da quantidade de serviços prestados. Esses são os chamados custos fixos.
Passo 3 – Identifique os variáveis
Agora, você precisa identificar os custos que variam conforme a quantidade de serviços prestados. Esses são os custos variáveis. Eles aumentam ou diminuem segundo a demanda da clínica.
Passo 4 – Atribua valores
Nesse passo, você atribui valores monetários a cada categoria de custo fixo e variável. Para isso, você pode utilizar registros contábeis, extratos bancários e informações fornecidas por fornecedores e funcionários.
É importante se basear em informações precisas e realistas para que os valores atribuídos sejam confiáveis.
Passo 5 – Registre e atualize
Por fim, você deve registrar e atualizar regularmente os custos fixos e variáveis em um sistema de gerenciamento financeiro da clínica.
O objetivo é ter um controle atualizado e preciso dos custos da clínica, permitindo que você tome decisões financeiras mais informadas e identifique possíveis áreas de economia ou otimização.
Esses passos ajudam a entender e categorizar os custos da clínica, diferenciando os que são fixos e os que são variáveis.
Qual a importância de separar os custos fixos e variáveis?
Entender e separar corretamente os custos fixos e variáveis permite uma análise precisa das despesas envolvidas na prestação de serviços de saúde e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Mas esse não é o único motivo.
É fundamental entender a estrutura de custos de serviços, para isso, a análise das duas categorias é indispensável.
Essa estrutura, por sua vez, afeta os preços e as estratégias promocionais. Além disso, ter conhecimento desses custos é fundamental para entender os lucros de uma empresa e elaborar estratégias focadas na redução de cada custo em específico.
Por exemplo, se a clínica sabe que seus custos fixos são altos, ela pode buscar maneiras de reduzi-los, como renegociar o aluguel ou buscar fornecedores mais econômicos.
Já se os custos variáveis são elevados, a clínica pode avaliar a eficiência dos processos e identificar oportunidades para otimizar recursos.
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Essa abordagem permite identificar gastos fixos e variáveis, tomar decisões estratégicas, identificar áreas de economia, assim como avaliar investimentos.
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