Dicas importantes que vão ajudar você a trocar de contabilidade
Informações importantes que vão ajudar você saber o momento e como trocar de contabilidade
Trocar de contabilidade nem sempre é algo fácil, mas geralmente necessário para que a empresa possa continuar tendo suporte para cumprir com suas obrigações junto ao Estado.
Sabendo disso, no artigo que trouxemos separamos informações relevantes, as quais vão ajudar você a entender mais sobre o assunto, facilitando a busca de outro profissional para auxiliar em suas demandas.
Em nosso material vamos entender mais sobre o trabalho do contador, como um escritório de contabilidade opera, o que levar em consideração ao trocar de contabilidade e procurar entender também o momento mais adequado para que você possa realizar a mudança.
Dito isso, fique com a gente até o final do nosso artigo e faça uma excelente leitura.
O que é um contador e por que ele é importante para sua empresa?
Conhecer as atribuições desse profissional ajudará você a usar com mais eficiência o trabalho dele no desenvolvimento da sua empresa.
Nesse sentido, é importante saber que o contador é o profissional responsável por ajudar você a conhecer e ter maior controle sobre o patrimônio da sua empresa.
Trata-se do responsável por mensurar e acompanhar as mudanças ocorridas nos ativos (bens e direitos) e passivos (obrigações) do seu empreendimento ao longo dos anos.
Dessa maneira, com a ajuda dele fica mais fácil entender como suas decisões estão afetando os números do seu empreendimento e o que fazer para melhorar os seus resultados.
Paralelo a isso, como esse é o profissional que entende das suas rotinas e obrigações, ele também ajuda você a lidar com questões burocráticas, como cálculo e recolhimento de impostos, registro do estabelecimento em diferentes órgãos, envio de declarações, cálculo da folha de pagamento, dentre outros.
No próximo tópico, a gente vai bater um papo sobre como um escritório opera, mas antes aproveite para conhecer alguns artigos os quais vão ajudar você a otimizar a gestão do seu empreendimento:
- Quais os benefícios de um fluxo de caixa para o controle diário de uma empresa?
- Formas de ter uma agenda mais organizada e facilitar encaixes na agenda
- ATENÇÃO: você sabe os riscos de ter seu consultório médico funcionando sem alvará da vigilância sanitária?
Como uma contabilidade funciona?
Por vezes, um contador decide trabalhar por conta própria, por meio de um escritório contábil.
Ao adotar essa estratégia, ele consegue levar soluções e dar suporte a um maior número de clientes.
Para tanto, estrutura suas rotinas de forma a facilitar o cumprimento das obrigações das empresas que estão sob sua responsabilidade.
Sendo assim, os principais setores existentes nesse empreendimento são:
Departamento Contábil
Responsável pela classificação da movimentação gerada pela empresa e elaboração de relatórios como o Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício.
Nele também são emitidos alguns livros, como o Livro Diário e Livro Razão, bem como outros que podem, inclusive, serem exigidos do empreendimento em fiscalização.
O departamento contábil fornece à gestão informações importantes sobre os números da empresa, contribuindo para uma tomada de decisão alinhada com a realidade do negócio.
Departamento pessoal
Ele é o responsável por calcular a folha de pagamento de seus colaboradores, fazer o controle de férias e 13° salário, auxiliar no cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária da sua empresa, bem como enviar declarações relativas a esse assunto.
Departamento fiscal
Nele os tributos devidos são calculados, também declarações ligadas ao assunto são feitas e sua empresa tem o suporte necessário para estar em dia junto à legislação tributária.
Departamento societário
Esse setor vai ajudar seu empreendimento a se cadastrar da forma correta, orientar quanto às escolhas mais adequadas ao seu empreendimento.
Esses são os departamentos mais comuns, todavia, dependendo da contabilidade, podem existir outros ou mesmo apenas alguns deles.
Qual o momento para trocar de contabilidade?
O melhor momento para trocar de contabilidade dependerá muito do contexto da sua empresa e seus interesses, como gestor ou proprietário.
Geralmente isso pode acontecer quando o negócio expande e a contabilidade atual não possui preparo para dar conta da nova demanda, ou mesmo em contextos nos quais é necessário suporte mais específico quanto ao tipo de atividade desenvolvida pelo empreendimento.
Também há situações nas quais se busca uma contabilidade mais próxima, ou mesmo que atue com tecnologias as quais ajudam a facilitar a prestação de serviços e levem mais comodidade aos clientes, como por exemplo, uso de arquivos digitais.
O que considerar ao trocar de contabilidade?
Ao buscar trocar de contabilidade, é importante que você se atente a alguns fatores, os quais serão essenciais para que você possa fazer escolhas alinhadas com as necessidades da sua empresa.
Inicialmente é preciso que você entenda, de fato, o que está levando você a tomar essa atitude, ou seja, por que é necessário que você busque trocar de contabilidade.
Aqui aproveitamos para lembrar que trocar esse profissional é um direito do seu empreendimento.
Leia o contrato atual para identificar se existe alguma multa por quebra de contrato, caso positivo, analise qual a melhor alternativa: arcar com a multa ou aguardar até ele ser finalizado.
Feito isso é importante buscar por um novo profissional, isso pode ser feito na própria internet, visitando sites e lendo avaliações, ou mesmo obtendo recomendação de pessoas próximas, preferencialmente com negócios similares ao seu.
Posteriormente é importante manter contato com as empresas escolhidas, conhecer como funcionam os processos internos, entender quais os serviços disponibilizados e vantagens que poderá proporcionar ao seu empreendimento.
Aproveite também para conhecer os valores cobrados.
Feito isso, decida qual será o profissional que ajudará você no futuro e, antes de trocar de contabilidade, leia o novo contrato de prestação de serviços e se assegure que ele esteja claro.
Também é importante comunicar ao profissional que ainda está ajudando você com as demandas do seu negócio, ao trocar de contabilidade, preze sempre pela ética e por manter uma relação amigável com o antigo contador.
No link abaixo você conhecerá quem pode ajudar você a trocar de contabilidade da maneira correta:
Contabilidade Real: apoio focado no desenvolvimento do seu negócio
Como vimos em nossa conversa, são vários os motivos que podem levar uma empresa a trocar de contabilidade, sendo que o melhor momento também dependerá muito do contexto e objetivos do negócio.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da Contabilidade Real, somos um escritório que vai ajudar você a ter o suporte necessário nesse momento.
Vamos conversar sobre isso?
Clique no botão abaixo, fale com a gente e conheça também as vantagens de contar com o nosso suporte.
Preciso de ajuda para trocar de contabilidade em minha empresa!
